Школа волонтера Молодой Ганзы

Школа волонтера Молодой Ганзы

В 2016 году было решено возродить подготовку ганзейских волонтёров специально к Международным ганзейским дням 2019 года. С 2017 года Школа проводится ежегодно, набор участников осуществляется в январе, проведение школы осуществляется в феврале-марте. Программа Школы включает в себя 7 занятий, которые проводятся еженедельно.

Тематика занятий:

- история Ганзейского союза. Ганзейский союз Нового времени. Средневековый Псков и Ганза;

- история и достопримечательности Пскова;

- достопримечательности Псковской области;

- основы работы и этикета сопровождающего иностранной делегации – групповода (встреча, сопровождение, размещение, формы обращения и пр.);

- базовые диалоги на английском и немецком языках для общения с иностранными делегатами;

- организация и проведение молодежных мероприятий от «А» до «Я»: работа со СМИ, поиск партнеров и спонсоров;

- тренинг на командообразование.

Занятия проводят профессионалы в данных сферах: лингвисты, переводчики, историки, краеведы и социологи.

Обязательными условиями является посещение всех занятий и положительно написанное итоговое тестирование по вопросам из всех блоков занятий. По итогам тестирования участники получают сертификат волонтера Молодой Ганзы, который имеет силу до 2019 года и дает возможность пройти дополнительное обучение в 2019 году и стать волонтером Международных ганзейских дней 2019 года. Участие в Школе бесплатное для всех участников.

Итоговая школа волонтера Молодой Ганзы 2019

(апрель-май 2019)

По результатам трех проведенных школ, все сертифицированные волонтеры будут приглашены к участию в итоговой школе в апреле 2019 года.

Количественный показатель за 3 года: 180 подавших заявки человек.

Необходимое количество волонтеров для подготовки и проведения программы Молодой Ганзы 2019: 60-80 человек. Количественный разброс связан с отсутствием точной информации по количеству делегатов. 60 волонтеров необходимы для обеспечения работы всех элементов программы на 80-90 делегатов.

Распределение:

1. «СОПРОВОЖДЕНИЕ»: по 1 волонтеру на 2-3 делегации, общая численность не более 5 человек.

2. «ШТАБ»: 8-10 волонтеров, которые будут дежурить в помещении штаба на площадке общежития ПсковГУ совместно с сотрудниками Молодежного центра.

3. «ОРГАНИЗАТОРЫ»: 20-25 волонтеров, реализующих элементы программы, подготавливающие мероприятия совместно с сотрудниками молодежного центра.

Характеристики:

1. «СОПРОВОЖДЕНИЕ»: волонтеры должны быть совершеннолетними, со знанием английского языка (немецкого), умеющие коммуницировать и любящие это делать.

2. «ШТАБ»: волонтеры должны быть совершеннолетними, со знанием английского языка (немецкого), умеющие коммуницировать, стрессоустойчивые. Несколько волонтеров из этой категории могут не владеть английским языком, т.к. будут сопровождать делегации Русской Молодой Ганзы.

3. «ОРГАНИЗАТОРЫ»: волонтеры, имеющие опыт в организации помощи на мероприятиях Молодежного центра, инициативные ребята, готовые брать на себя ответственность, лидеры умеющие распределять командные роли.

План подготовки итоговой группы:

2 апреля 17:30 Общее собрание всех волонтеров с сертификатами. Деление на подгруппы.

 2 апреля 18:30 Общее собрание волонтеров, желающих участвовать, но не имеющих сертификаты (при нехватке общего количества волонтеров). Деление на подгруппы.

4 апреля 18:00 Общее собрание всех волонтеров с представителями УМВД, ФСКН, пожарной безопасности в ПсковГУ, с медиком.

8 апреля 17:00-19:30 10 апреля 18:00-19:30 Сбор группы «СОПРОВОЖДЕНИЕ», «ШТАБ». Выяснение уровня владения языком (3 группы: волонтеры сопровождения, волонтеры-переводчики, волонтеры штаба).

9 апреля 18:00-19:30 11 апреля 18:00-19:30 Сбор группы «ОРГАНИЗАТОРОВ» (2 встречи): Индивидуальные беседы, проведение командных игр. Д\З Составление памятки молодому туристу. Обсуждение мероприятий из программы Молодой Ганзы. Обсуждение памятки молодому туристу.

17 апреля 18:00-19:30 19 апреля 18:00-19:30 Сбор группы «СОПРОВОЖДЕНИЕ» - обсуждение мероприятий по программе. «ШТАБ» - работа по программе, выяснение кризисных ситуации, разбор кейсов. Сбор группы «ОРГАНИЗАТОРОВ» - «мозговой штурм» по мероприятиям (1 встреча)

15 апреля 17:00-19:30 16 апреля 18:00-19:30 Сбор группы «СОПРОВОЖДЕНИЕ», «ШТАБ». Работа над английским и немецким языком (3 группы).

22-28 апреля Сбор группы «СОПРОВОЖДЕНИЯ» распределение делегаций, выяснение функционала (1 встреча)

22-28 апреля Сбор у группы «ОРГАНИЗАТОРЫ». Создание рабочих групп по мероприятиям.

22-28 апреля Сбор группы «СОПРОВОЖДЕНИЕ», «ШТАБ». Работа над английским и немецким языком.